FOS Approved by Membership, Job Action Ceases

Since we commenced “Marking for Education not Administration” in the summer of 2015, our members have shown tremendous solidarity withholding grades from the Administration. We know this action had an incredible impact on the Administration who, on Oct 21, agreed to the Contract Committee offer to recommend final offer selection binding arbitration as proposed by Labour Arbitrator Vince Ready.

Over the last two days, the membership had its say and you voted to accept binding arbitration. Here are the next steps:

  • Job Action will cease immediately (see below for full details)
  • SFU will not terminate benefit payment as they had threatened to do
  • Over the next 21 days, bargaining will occur to narrow the issues
  • Members are encouraged to attend bargaining as advisors, please email kdean@tssu.ca if you want to attend
  • Following those 21 days, all remaining issues will go to Vince Ready to be decided via Final Offer Selection Binding Arbitration

You may email grades@tssu.ca or chief_steward@tssu.ca for assistance in the grade release process.

We know once your students find out the strike is over, they will all want to email you immediately. Please direct these students to http://bargaining.tssu.ca/grades where we have posted a statement indicating the timelines involved and asking them to be patient.

Grades from the Fall Semester

For assignments & exams you have not yet marked, you may mark them as normal.

For assignments you previously withheld grades from, you may return the grades to the students through a process you find reasonable.

  • If your course uses an electronic interface to report marks and grades this may be the best path.
  • If your course does not have an electronic reporting system, you might choose to hold office hours to allow students to receive their grades.
  • All time spent releasing these grades is paid work as part of your current contract and you should keep track of those hours in your logbook.

Grades from the Summer Semester

The return to work agreement allows members to pick up grades from the Archives for a period of one week. We are currently awaiting SFU’s response on pick up times and will communicate those to you as soon as we have them. If you are unable to come to the archives, you may designate a course supervisor or other TSSU member assigned to the same course to pick up the grades for you. After the one week has expired, any remaining grades will be returned to SFU Administration for them to deal with. Some things to note:

    • All time spent compiling and entering grades will be paid in addition to your summer contract. Please keep track of hours and instruction on how to claim these hours will follow.
    • SFU has agreed to open up SIMS to allow sessionals to enter grades, but they have not yet done so, we will send a follow-up email with more details.

If you were a TA/TM last semester and do not want to, or unable to, deal with the grades, please inform your course supervisor and you may give them permission to pick up the grades on your behalf.

Thank you again on behalf of the Contract and Strike Committees for your incredible displays of solidarity and support.

[French Translation Below]

La Sélection de l’offre finale est approuvée par les membres du TSSU : cessation immédiate moyens de pression.

Depuis les débuts de notre campagne « Noter pour l’Éducation, pas pour l’Administration » (Marking for Education Not Administration) durant l’été 2015, nos membres ont démontré leur immense solidarité en ne publiant pas les notes des étudiants à notre employeur. Nous savons que cette démarche a eu un impact incroyable au sein de l’équipe administrative de SFU qui, le 21 octobre dernier, a accepté l’offre du Comité des Contrats concernant la recommandation de l’arbitrage de l’offre finale proposée plus tôt par le médiateur Vince Ready.

Durant les deux derniers jours, les membres du TSSU ont eu leur mot à dire et ont accepté l’offre d’arbitrage. Voici les prochaines étapes à suivre :

  • Tout moyen de pression doit cesser immédiatement (voyez plus bas pour plus de détails).
  • SFU ne coupera pas son financement de nos avantages sociaux, contrairement à leur menace.
  • Durant les 21 prochains jours, des périodes de négociation seront mises en place afin de réduire toute question présentée à la table de négociations.
  • Les membres du TSSU sont encouragés à assister au séances de négociations en tant que conseillers. Veuillez envoyer un message à kdean@tssu.ca si vous voulez assister à quelconque séance.
  • Après cette période de 21 jours, toute question demeurant en suspens sera présentée à Vince Ready afin d’être résolue via la Sélection de l’offre finale.

Vous pouvez envoyer un message à grades@tssu.ca ou chief_steward@tssu.ca pour obtenir de l’assistance par rapport au protocole de remise des notes.

Nous savons que lorsque vos étudiants apprendront que la grève est terminée, ils voudront tous vous envoyer des messages immédiatement. Veuillez dirigez ces étudiants à http://bargaining.tssu.ca/grades. Nous y avons publié un communiqué indiquant l’horaire à suivre par les membres du TSSU. Il est demandé aux étudiants d’être patient pendant ce protocole.

Notes de la session d’automne

En ce qui a trait aux devoirs pour lesquels vous avez retenu les notes plus tôt cette session-ci, vous pouvez maintenant retourner ces notes aux étudiants d’une manière que vous trouvez raisonable.

  • Si votre cours utilise une interface électronique dans laquelle les notes doivent être soumises, cette alternative est probablement la meilleure.
  • Si votre cours n’utilise pas un système de rapport de notes électronique, vous pouvez décider d’organiser des heures de bureau pour permettre aux étudiants de recevoir leurs notes.
  • Tout temps consacré à la remise de notes est considéré comme du temps rémunéré par votre contrat actuel et vous devriez inscrire ces heures dans votre carnet de bord.

Notes de la session d’été

L’Entente de retour au travail permet aux membres d’aller récupérer leurs notes au sein des Archives pour une période d’une semaine. Nous sommes présentement en attente face à SFU. En effet SFU doit nous fournir une réponse quant aux heures à laquelle ces notes peuvent être récupérées. Nous allons vous communiquer ces informations aussitôt que nous les possédons. Si vous êtes incapables de vous présenter aux Archives, vous pouvez désigner un superviseur pour votre cours ou tout autre membre du TSSU faisant partie de votre cours et leur demander d’aller récupérer ces notes pour vous. Lorsque cette semaine touchera à sa fin, toute note subsistante sera retournée à l’équipe administrative de SFU, qui s’occupera du reste. Ci-dessous quelques points importants :

  • Tout temps consacré à la compilation et à la remise de notes sera rémunéré en surcroît de votre contrat pour l’été dernier. Notez ces heures de travail. Les instructions vous permettant de percevoir ces heures suivent ci-dessous.
  • SFU a accepté l’ouverture du SIMS afin de permettre la remise de notes aux chargés de cours, mais cette ouverture ne s’est pas encore présentée. Nous allons donc vous envoyer un message avec plus de détails quant à cette procédure. Si vous étiez un auxiliaire à l’enseignement la session dernière et ne voulez pas, ou n’êtes pas capable, de vous occuper de la remise de notes, veuillez en informer le superviseur de votre cours. Vous pouvez lui donner votre permission de récupérer ces notes en votre nom.

Encore une fois, le Comité des Contrats et le Comité de Grève vous remercie pour vos incroyables manifestations de solidarité et de support.

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